Automatická správa emailových účtů v MS Outlook

Abstract

Tato práce se zabývá tvorbou aplikace, takzvaného makra, napsaného v jazyce VBA. Toto makro má sloužit k usnadnění a částečné automatizaci každodenní práce ve firmě. Hlavním cílem bylo navrhnout a vytvořit makro tak, aby mohlo být reálně využito firmou, pro kterou je určeno, tak jak bylo zamýšleno. V práci je také analyzovaná situace podniku, jak co se týče vnějšího tak vnitřního prostředí. Koncovým výsledkem je nástroj, který umožňuje automaticky spravovat emailové účty dané firmy, přebírat přílohy, roztřídit je podle typů soborů a pak je posílat k tisku. V závěru práce je zhodnocen skutečný přínos produktu.This thesis deals with the creation of an application, a so called macro, written in VBA language. This macro is supposed to save and partially automate everyday labor in the company. The main goal is to design and create the macro so that it could actually be used by the company for which it was intended and the way it was intended. The paper also analyzes the situation in the company, in terms of external as well as internal environment. The final outcome is a tool, that allows automatic email account management of a given firm, download attachment, sort them according to their file types and then send them to print. In the end of the thesis the actual contribution of the product is evaluated.