Automatizace dokumentů jako nástroj minimalizace rizik

Abstract

Práce se zabývá problematikou rizik tvorby dokumentů a možností jejich minimalizace pomocí implementace procesů automatizace tvorby dokumentů. V práci jsou identifikovány motivy a cíle tří významných společností v České republice, které se rozhodli pro implementaci systému pro automatizaci dokumentů Legito. Práce pomocí metody FMEA ukazuje vliv automatizace dokumentů na minimalizaci identifikovaných rizik spojených s tvorbou dokumentů. Dále se práce zabývá analýzou rizik spojených s implementací systému a jeho následnou adopcí koncovými uživateli. Ze získaných informací je v práci dále vytvořen obecný proces zavádění systémů pro automatizaci dokumentů, který definuje jednotlivé aspekty nutné k úspěšnému dokončení projektu nasazení systému automatizace dokumentů ve společnostech.This diploma thesis deals with the issues of risks in document creation processes and the possibilities of their minimization through the implementation of document automation tools. The thesis identifies the motives and goals of three major companies in the Czech Republic which have decided to implement a system for document automation Legito. Using the FMEA method, this thesis demonstrates the influence of document automation in minimizing identified risk incorporated with document creation. Furthermore, the thesis deals with the analysis of expected risks associated with the implementation of the document automation system and its subsequent adoption by end-users. From the obtained information, the author of the thesis formulates a general process of implementing document automation systems, which defines the various aspects necessary for the successful deployment of the document automation system in companies.