Optimalizace plánování úkolů pro management pomocí Sharepoint

Abstract

Problémem, jímž se v práci zabývám, je optimalizace procesu plánování, sledování a vyhodnocování úkolů v oblasti managementu na oddělení Corporate Technology společnosti Siemens, Brno. Po nastudování teorie CMMI a principů normy ISO 9001 proces optimalizuji automatizací některých opakujících se manuálních činností. Implementovaná aplikace rozšiřuje funkcionalitu serveru SharePoint, jenž je na cílovém oddělení používán pro ukládání úkolů. Tato aplikace byla otestována v prostředí organizace nad reálnými daty a splňuje vše potřebné k tomu, aby ušetřila při optimalizovaném procesu minimálně 50 % času. Výsledky práce dokazují užitečnost automatizace manuálních a opakujících se činností probíhajících v rámci procesů a představují možnost zvyšování úrovně procesů s pomocí předcházení lidským chybám.The problem discussed in this thesis is the optimization of the process of planning, tracking and evaluating tasks in the management area of the department Corporate Technology in Siemens, Brno. Having studied theories of CMMI and principles of ISO 9001, the given process is optimized by automating certain manual tasks. As Corporate Technology uses a SharePoint server to manage tasks, the application is developed to improve his functionality. This application has therefore been tested in the environment of the organization with real-life data and complies to all necessary requirements to be able to save at least 50 % of time in the optimized process. The results of this thesis prove the usability of automating manual repetitive tasks being conducted in the processes of the organization and introduce possibility of increasing process level by preventing human errors.